Scanner un document

Bien photographier un document

Un bon scan commence par une bonne photo. L’outil corrige la perspective et les ombres, mais il ne peut pas retrouver un détail que la photo n’a pas capté. Quelques gestes simples font la différence.

• Posez le document à plat. Dépliez-le et tenez les bords si besoin. Un pli ou une feuille qui se soulève déforme les lignes, et le redressement ne corrige que la perspective générale.
• Choisissez une lumière douce. La lumière du jour près d’une fenêtre convient très bien. Évitez le soleil direct, qui crée des ombres dures, et le flash, qui laisse une tache blanche.
• Prenez un fond contrasté. Une feuille blanche se détache bien sur une table foncée, et une carte claire sur un tissu sombre. Les quatre coins sont alors plus faciles à trouver.
• Laissez les quatre coins visibles. Gardez une petite marge autour du document, sans le couper.
• Évitez les reflets et l’ombre du téléphone. Si votre ombre tombe sur la feuille, décalez-vous ou inclinez légèrement le téléphone : le redressement rattrapera cet angle. Sur une carte plastifiée, changez d’angle jusqu’à ce que le reflet quitte les zones importantes.
• Vérifiez la netteté. Touchez le document à l’écran pour faire la mise au point, tenez le téléphone des deux mains, puis zoomez sur la photo : le petit texte doit se lire.

Feuille pliée, bombée ou coin corné

L’outil suit chaque bord de la feuille sur toute sa longueur. Si un bord est courbe, à cause d’un pli ou d’une page de cahier ou de livre, il déplie la page pour que les lignes de texte redeviennent droites. Si les bords sont droits, il garde le simple redressement à quatre coins. Un coin corné ou sorti de l’image est estimé en prolongeant les bords : ce que la photo n’a pas capté reste absent, et seule une nouvelle photo peut le récupérer.

Pour corriger à la main, touchez « Ajuster les coins » et cochez « Bords courbés » : une poignée s’ajoute au milieu de chaque bord, et deux de plus sur un bord long. Enfin, une très petite inclinaison restante est corrigée d’après les lignes de texte, si la page en contient assez. Ces corrections redressent l’image, mais rien ne vaut une feuille à plat.

Scanner avec la caméra en direct

« Scanner un document » ouvre la caméra arrière en plein écran. Le contour du document s’affiche en direct, avec une consigne simple : « Rapprochez-vous », « Tenez le téléphone au-dessus du document » ou « Plus de lumière ». Quand le contour reste immobile environ une seconde, la photo se prend toute seule. Décochez « Auto » si vous préférez toucher le bouton vous-même. Après une prise, l’outil attend que vous changiez de page avant de déclencher à nouveau.

Votre navigateur vous demande d’abord l’autorisation d’utiliser la caméra. Si vous refusez, ou si elle n’est pas disponible, le bouton ouvre l’appareil photo de votre téléphone, et vous pouvez toujours importer des images.

Recadrer et redresser

Après la prise, le résultat s’affiche déjà redressé. Si un coin est mal placé, touchez « Ajuster les coins » et déplacez chaque poignée au doigt : une loupe montre l’endroit exact sous votre doigt. « Réinitialiser » revient à la détection de départ. Si la détection échoue, les poignées se placent aux coins de la photo et un message vous le signale. Le bouton « Zoom » affiche le fichier en pleine résolution, pour vérifier que le petit texte se lit bien.

Dans « Options », à la fin, le format fixe les proportions des pages :

• Auto : l’outil calcule les proportions du document, en tenant compte de la perspective.
• A4 : pour une lettre, un formulaire ou un certificat au format A4.
• Carte : 85,6 × 54 mm, le format d’une carte d’identité.

Si le texte apparaît de côté ou à l’envers, touchez « Tourner » : chaque appui fait un quart de tour. Le redressement corrige l’angle de la prise de vue, mais pas une feuille pliée ou gondolée : pour un résultat net, aplatissez d’abord le document, puis vérifiez dans l’aperçu que les lignes de texte sont bien droites.

Quel mode choisir selon le document

Regardez l’aperçu avant d’enregistrer. Le mode « Couleur améliorée » blanchit le fond du papier : sur un document imprimé sur fond coloré, cette teinte peut s’atténuer. Dans ce cas, préférez « Original ». Vérifiez aussi qu’un tampon ou une signature reste bien lisible.

Un dossier de plusieurs pages

Touchez « Ajouter une page » après chaque prise, ou importez plusieurs images d’un coup, puis « Terminer ». Chaque page garde ses propres coins, sa rotation et son effet. Vous pouvez donc garder la couleur pour une page avec un tampon, et passer une simple lettre en noir et blanc. Sur l’écran final, les flèches changent l’ordre des pages, « Refaire » remplace une photo ratée sans toucher aux autres, et « Suppr. » retire une page.

Le PDF contient une page par document. En A4, chaque page a le format d’une feuille, avec le document centré à sa taille. En « Format de la page », la page du PDF a exactement la taille du document, ce qui convient pour une carte seule ou un petit reçu. Si un portail demande des fichiers séparés, choisissez les images JPEG ou créez plusieurs PDF.

Une carte recto-verso sur une feuille

Le mode « Une carte recto-verso » vous guide pas à pas : scannez le recto, puis le verso. Il les place sur une même feuille A4, à taille réelle : 85,6 × 54 mm. Pour conserver cette taille à l’impression, choisissez une échelle de 100 % ou « Taille réelle », et non « Ajuster à la page ». Pour une autre carte, touchez « Ajouter une carte » : elle formera une autre feuille.

Respecter une limite de poids sur un portail

Beaucoup de portails limitent la taille des fichiers déposés. Voici comment procéder :

• repérez la limite indiquée par le portail, et le format demandé, PDF ou image ;
• dans « Options », choisissez la valeur juste en dessous dans « Poids maximum » ;
• touchez « Télécharger » : l’outil baisse d’abord la qualité, puis la résolution, et affiche le poids final ;
• ouvrez le fichier et zoomez : le petit texte et les chiffres doivent rester lisibles.

La limite du PDF s’applique au fichier entier, et celle des images à chaque image. Plus il y a de pages, moins chacune dispose de place. Pour un texte, le noir et blanc donne souvent un fichier plus net à poids égal. Si la limite ne peut pas être tenue, l’outil le dit et propose la version la plus légère.

Vos images sont déjà nettes ?

Pour une capture d’écran ou un document déjà numérisé, le redressement n’apporte rien. L’outilConvertir des images en PDF les assemble telles quelles, dans l’ordre que vous voulez.

Ce que cet outil ne remplace pas

Cet outil améliore la lisibilité d’une copie. Il ne doit pas servir à modifier le contenu d’un document officiel : altérer un document ou présenter une copie modifiée comme authentique peut être une infraction. Le résultat reste une copie, sans valeur d’original. Certaines démarches exigent l’original ou une copie certifiée conforme : renseignez-vous auprès de l’administration concernée avant de déposer votre dossier.

Questions fréquentes

Mes documents sont-ils envoyés sur un serveur ?

Non. Tout le traitement se fait dans votre navigateur, sur votre appareil. Les photos et les fichiers créés ne sont ni envoyés ni conservés par OutilSN. Ils disparaissent quand vous fermez ou rechargez la page, sauf si vous les téléchargez.

Une copie faite avec ce scanner est-elle acceptée pour mon dossier ?

Cela dépend de l’organisme. Beaucoup de portails acceptent une copie numérique lisible, mais certaines démarches exigent l’original ou une copie certifiée conforme. Vérifiez les consignes de votre démarche avant de déposer votre dossier.

Quel mode choisir pour une carte d’identité ?

Choisissez « Une carte recto-verso » : l’outil vous guide pour scanner le recto, puis le verso, et les place à taille réelle sur une feuille A4. L’effet « Original » est choisi d’office pour conserver la photo et les couleurs. Le noir et blanc convient mal aux photos.

Comment imprimer la carte à la bonne taille ?

Dans la fenêtre d’impression, choisissez « Taille réelle » ou une échelle de 100 %, et désactivez « Ajuster à la page ». La carte mesure alors 85,6 × 54 mm. Vérifiez avec une règle sur la première impression, car certaines imprimantes réduisent légèrement les pages.

Mon fichier dépasse la limite du portail : que faire ?

Ouvrez « Options » et choisissez une valeur dans « Poids maximum » : l’outil réduit la qualité puis la résolution pour la respecter, et affiche le poids final. Si la limite reste impossible à tenir, passez au noir et blanc pour les documents de texte, ou enregistrez moins de pages par fichier.

Ma feuille est pliée ou bombée : que faire ?

L’outil suit les bords de la feuille et la déplie automatiquement quand ils sont courbes. Si le résultat ne convient pas, touchez « Ajuster les coins », cochez « Bords courbés » et placez les poignées sur les bords. Aplatir la feuille avant la photo donne toujours le meilleur résultat.

Pourquoi le document n’est-il pas détecté ?

La détection a besoin d’un contraste entre le document et le fond, et de voir ses quatre coins. Suivez les consignes affichées sur la caméra, ou prenez la photo avec le gros bouton. Si la détection échoue, placez les poignées à la main : la loupe aide à viser. Un fond plus foncé aide aussi.