Fusionner des PDF

Rassembler les pièces d’un dossier

Beaucoup de portails n’acceptent qu’un seul fichier par dossier, alors que vos pièces arrivent séparément : une attestation envoyée par courriel, un relevé téléchargé, un diplôme scanné, un formulaire rempli. Cet outil les réunit en un seul PDF, sans installer d’application ni créer de compte, et sans que vos documents quittent votre appareil.

La démarche tient en trois gestes :

• touchez « Choisir des PDF » et sélectionnez vos fichiers, ou glissez-les sur la page depuis un ordinateur ;
• mettez-les dans l’ordre, avec la poignée à gauche de chaque ligne ou avec les flèches ;
• touchez « Fusionner » : le bouton indique le nombre de pages du fichier final.

Vous pouvez ajouter d’autres fichiers à tout moment. Le nom du fichier final se choisit dans « Options » : préférez un nom clair, comme « dossier-bourse-diallo », plutôt que « document ». La personne qui reçoit le fichier saura tout de suite de quoi il s’agit.

Mettre les pièces dans le bon ordre

Un dossier rangé se lit plus vite, et un agent qui ne trouve pas une pièce peut la croire absente. Avant de fusionner, prenez un instant pour vérifier l’ordre.

• Suivez la liste demandée. Si le portail ou l’administration donne une liste de pièces, gardez exactement le même ordre.
• Sinon, commencez par l’essentiel : le formulaire ou la lettre, puis la pièce d’identité, puis les justificatifs.
• Gardez ensemble ce qui va ensemble : toutes les pages d’un contrat, ou le recto puis le verso d’un document.
• Retirez ce qui n’a pas été demandé : des pages en trop alourdissent le fichier et compliquent la lecture.

Retirer, tourner ou déplacer des pages

Touchez « Voir les pages » sur un fichier pour afficher toutes ses pages. Vous pouvez en retirer une, par exemple une page blanche ou des conditions générales, la tourner si elle est de côté, ou changer sa place à l’intérieur de ce fichier. « Rétablir les pages retirées » annule les retraits de ce fichier. Une page retirée disparaît vraiment du PDF final : elle n’est pas simplement masquée.

Si le portail limite le poids

Fusionner ne réduit pas le poids : le fichier final pèse à peu près la somme de ses pièces, et le poids affiché après la fusion vous permet de le comparer à la limite du portail. Si le fichier est trop lourd, plusieurs solutions existent.

• Retirez les pages inutiles, surtout les pages scannées, qui sont les plus lourdes.
• Refaites les pages photographiées avec le scanner et sa limite de poids : un scan en noir et blanc est souvent bien plus léger.
• Si le portail l’autorise, déposez plusieurs fichiers plutôt qu’un seul.

Un outil de réduction du poids des PDF est prévu sur OutilSN, pour traiter le fichier fusionné directement.

Fichiers protégés ou abîmés

Un PDF protégé par un mot de passe ou chiffré ne peut pas être fusionné. L’outil le signale pour ce fichier et continue avec les autres. Si vous êtes autorisé à le faire, ouvrez le fichier avec son mot de passe et enregistrez-en une copie sans protection. Un PDF abîmé, souvent à cause d’un téléchargement interrompu, est signalé de la même façon : essayez de le télécharger à nouveau.

Ce qui est conservé, et ce qui ne l’est pas

Le contenu des pages reste identique : l’outil recopie les pages sans les transformer en images, donc le texte reste net et sélectionnable. La taille et le sens de chaque page sont gardés, même si les formats sont différents.

• Formulaires : les champs remplissables restent utilisables quand c’est possible. Si deux fichiers ont un champ de même nom, l’un est renommé pour que leurs valeurs restent distinctes. Un formulaire dynamique de type XFA peut ne plus s’afficher : l’outil le signale.
• Annotations et liens : ils restent sur leur page. Un lien vers une page retirée ne mène plus nulle part.
• Signatures électroniques : elles ne restent pas valables, car le document a changé. Leur apparence reste visible, sans valeur de preuve.
• Signets et informations du document : ils ne sont pas repris dans le fichier final.

Ouvrez toujours le fichier final et parcourez-le avant de le déposer.

Limites sur téléphone

L’outil accepte jusqu’à 200 Mo et 500 pages au total. Les vignettes s’affichent une à une, et seules les pages visibles sont dessinées, pour ménager la mémoire. Sur un téléphone ancien, fermez les autres applications avant de traiter de très gros fichiers. La première utilisation télécharge les outils de traitement, moins de 1 Mo, gardés ensuite par votre navigateur.

Ce que cet outil ne remplace pas

Assembler des documents ne leur donne aucune valeur officielle. Certaines démarches exigent l’original ou une copie certifiée conforme. Vérifiez les consignes de votre démarche avant de déposer votre dossier.

Questions fréquentes

Mes fichiers sont-ils envoyés sur un serveur ?

Non. La fusion se fait dans votre navigateur, sur votre appareil. Vos PDF ne sont ni envoyés ni conservés par OutilSN. La page télécharge seulement ses propres outils de traitement, depuis OutilSN, quand vous ajoutez un premier fichier.

Mon PDF est protégé par un mot de passe : que faire ?

L’outil ne peut pas fusionner un PDF protégé ou chiffré, et il vous le signale sans bloquer vos autres fichiers. Ouvrez-le avec son mot de passe, puis enregistrez-en une copie sans protection si vous en avez le droit, ou demandez une version non protégée à son émetteur.

Puis-je retirer ou tourner une seule page ?

Oui. Touchez « Voir les pages » sur un fichier : chaque page peut être déplacée à l’intérieur de ce fichier, tournée d’un quart de tour ou retirée. « Rétablir les pages retirées » les remet en place. Une page retirée ne reste pas cachée dans le PDF final : elle n’y figure plus du tout.

Les formulaires et les signatures sont-ils conservés ?

Les champs de formulaire remplissables sont conservés quand c’est possible, et les annotations restent sur leur page. Une signature électronique ne reste pas valable, car le document a changé : son apparence reste visible, mais elle ne prouve plus rien. Si la signature compte, déposez ce document à part.

Quelle est la limite de taille ?

L’outil accepte jusqu’à 200 Mo et 500 pages au total. Au-delà, le fichier en trop n’est pas ajouté et un message vous le dit. Sur un téléphone ancien, de très gros fichiers peuvent rester difficiles à traiter : commencez alors par moins de fichiers.